採用に関するプライバシーポリシー

みらいマルシェ株式会社（以下、「当社」と言います。）は、採用活動に関連して取得した応募者様やお問い合わせいただいた方（以下、「応募者様」と言います。）の個人情報を、「採用に関するプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」と言います。）に基づいて取り扱います。

1. 取得する個人情報

当社は、「2. 個人情報の利用目的」に定める目的を達成するため、応募者様の意思に基づき、応募者様の以下の個人情報を取得します。なお、個人情報をご提供いただけない場合、選考手続にお進みいただけないことがあります。

氏名、住所、電話番号およびメールアドレス等の連絡先情報
生年月日
性別
履歴書や職務経歴書などに記載されている職務経歴、志望動機、資格、年収などの情報や採⽤時に実施する試験、照会、健康診断などの結果情報
応募の履歴、選考結果
反社会的勢力との関係の確認結果
対話、通信、電話等、当社と応募者様との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で応募者様の個人情報を取り扱います。

応募者様の識別
応募者様の選考
ご応募に関するお問い合わせや回答、⾯接⽇時の連絡
再応募の有無などの管理
応募者様が採⽤された場合の⼈事労務管理
募集や採⽤の⽅法の⾒直し、検討
反社会的勢力との関係の確認

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、応募者様本人の同意を得ない限り、応募者様の個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者様の同意を得ることが困難な場合
公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者様の同意を得ることが困難な場合

4. 個人情報の取り扱いに関する第三者への委託

当社は、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社は委託先を十分に審査した上で、当社と同等の基準により個人情報が適正に取り扱われるよう管理します。

5. 個人情報の管理およびセキュリティ

当社は、応募者様から取得した個人情報を、一般の方がアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。また、採用選考の結果入社に至った応募者様の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者様の個人情報については、一定期間、当社の採用プロセスの改善や、将来の当社の雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

当社は、応募者様から個人情報の開示、訂正、消去または利用の停止の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。お問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

〒 101-0052 東京都千代田区神田小川町 2 丁目 4 番 14 号フィールドクレストビル 8 階みらいマルシェ株式会社
E-mail：contact@miraimarche.com

7. 本ポリシーの改善および更新

当社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。

変更履歴

2024年2月15日制定